役所の秘書はどのように合理的に事務机を手配しますか?
どうですか
合理的に事務机を手配する。
:
1.
事務机
整理整然としていなければならない。一番重要なのはすぐに解決する書類や仕事の記録をテーブルの中央や明らかな位置に置いて、迅速に処理できるようにしなければならない。
2.すべての書類をファイルに入れます。保存したい書類は引き出しの中に入れます。または単独に置いてください。未処理の書類と一緒に混ぜないほうがいいです。
3.個人のものを机の上に勝手に置かないでください。
例えば、カバンや服などは机を美しく見せないし、同僚にあなたの仕事の能力を疑われやすいです。
4机の上に本や雑誌を置くなら、格調の高い、読む性の高い本を置くべきです。
格調の低い書籍や雑誌は絶対に置いてはいけません。
このような書籍は同僚からあなたに対する反感を買うからです。
5.お客さんが来る時は、テーブルの上の書類や書類を片側に置いておきますが、「パーン」という音を立てないでください。お客さんの気持ちに影響を与えないようにしてください。
機密品ならもっと慎重に処理しなければなりません。
以上の点で気をつけてできれば、あなたの仕事に大きな助けになります。
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