Kass文書管理システムでは、二公局のソリューションを提出します。

自分のパソコンのファイルをどう管理しますか？千人には千の管理方式があるかもしれません。

個人にとっては、できるだけ個人の習慣や好みを満足させることができるかもしれませんが、会社にとっては、統一、規範的な標準化管理がないと、情報伝達がうまくいかず、書類の利用効率が高くないという問題が必ず発生します。

本文はファイル保存の方面から、中交二公局の解決案を結び付けて、企業のファイル保存の問題を検討します。

中交第二道路工事局有限公司（中交二公局と略称する）の経営範囲は主に路橋工事、工事設計を主とし、各種類の管理と技術の基幹を持って8000人を超える。

工事中の「プロジェクト」をベースとした管理方式は、一つのプロジェクトが数年にわたり、各部門からの管理と技術者によって構成され、発生した「プロジェクト文書」は数え切れないほどである。

書類が多く、保管が分散していることなどが原因で、中交二公局の大きな管理が不便になりました。

膨大な量の文書がもたらす保存問題は多様であり、その原因も異なる。

ある企業は、統一規格の文書管理制度がないと、さまざまなファイルの保存方法が現れます。

同じプロジェクトグループ内では、2つの異なる人の保存方法が異なります。

例えば、ファイルの属性によって設計図面、技術パラメータ、工事プロセスなどに設定されます。もう一人は時間によってフォルダの種類を分けます。

文書の作成者に対しては、個人の好みで区分フォルダを作るのが最も一般的です。

しかし、管理者にとっては、プロジェクトファイルの管理が難しくなることは間違いない。

管理者が「設計図面」と「205.1」二つのフォルダの間をうろうろしている時、効率はすでに低下されました。

プロジェクトが完成して、資料をファイル化する時、管理者はこれらの資料の中からどれらが重要かを見分けることができなくて、どれが臨時ですか？データの紛失と漏れをもたらしやすいです。

絶えず技術革新を追求することは中交二公局の発展の基礎であり、もし歴史資料の蓄積と学習が欠けたら、革新は無根の萍となる。

さらに、これらの書類は基本的には個々のパソコンに分散して保存されています。

プロジェクトが完成したら、プロジェクトチームも解散します。

このプロジェクトの設計図面、技術資料、施工記録などの書類は管理者に集められて保存されるかもしれません。パソコンのハードディスクに忘れられてしまうかもしれません。

これらの資料が保存されていても、各支社の独立サーバに保管されているだけで、経験資料として会社全体の人に学習されたり共有されたりすることはできません。

中交二会社という大木にとって、各支社、プロジェクトはこの大木の一段の根茎を構成しています。

この会社の発展にとって、栄养分を上に送り続けないと、かなり不利です。

そのため、中交二公局はネットを始めたことを見つけて、カスを見つけました。

スタートを選ぶのは、カスシステムの安全で使いやすいだけではなく、機能も全面的で、更に重視するのはネットを始めて文書管理の領域の中で10年間の蓄積と発展です。

中交二公局はこのような経験を積んで、技術発展の企業は会社の信頼と協力に値すると信じています。

中交二公局はネットを始めて中国トップレベルの道路橋企業の深い技術蓄積と発展を実感させました。中国の建築技術の世界的な成果に感嘆した時、私達にもっと自分の使命を固めさせました。

ネットワークを開始し、システムの事前調査と分析を通じて、中交二公局量のために詳細、科学的文書管理ソリューションをカスタマイズしました。

カスで

システムを基礎として、中交二公局のために統一的なファイル記憶プラットフォームを構築する。

システムは局本部の統一するサーバーを基礎にして、各支社、部門、プロジェクトの人員はいずれもウェブブラウザを通じて地域の登録システムを制限しません。

ユーザーは重要な、保存が必要な各種行政公文書、設計図面、

などのファイルを一括してアップロードするkassシステムは、ファイルの紛失と遺漏を避ける。

Kassシステムは中交二公局のスタッフ一人一人に無差別に拡張できます。一人一人が会社の養分輸送点となり、知識を共有する楽しみを享受できます。

また、Kassシステムは中交二公局のプロジェクトサイトの分散、工事場所の固定されていないオフィスニーズを満たしています。

PCページ、クライアント、または携帯サイト、APP、WeChatは、いつでもどこでも登録システムが完了します。

アップロードやプレビューなどの操作を行います。

調査を通じて、二公局の文書管理の現状を通して、ネットで協力して、全社的に統一された文書管理制度を構築しました。

中交二公局の組織構造、ユーザーの役割区分などのニーズに応じて、それぞれのファイルをシステムの指定した場所に置くことができるように、相応のフォルダ格納ディレクトリを作成します。

このように、管理者が秩序よく全会社の各種文書を管理するだけでなく、ユーザーの検索と利用にも便利になりました。

また、カスシステムはマルチ次元のファイル分類と検索機能を提供しています。

ユーザーは「中交二公局-XX支社-XXプロジェクト」の中で相応の書類を見つけられるだけでなく、文書分類の「契約」「図面」「勘定」などの属性によって関連書類を素早く位置付けし、文書管理が整然としていて、一目瞭然です。

8000+のシステムユーザーは、TBで記録したファイルデータを数えて検索することが重要な一環となります。

Kassシステムが持つ強力な検索エンジンは、「どこで探しますか？」「どうやって探しますか？」「スピードが遅い」という難題を完璧に解決しました。

ファイルのファイル名、作成者、修正者、作成時間、修正時間、ファイルタイプ、あいまいなキーワードなどのいずれかの関連情報を覚えていれば、必要なファイルに素早く正確に位置決めできます。

ファイルの保存は単に「サーバーを探して、ハードディスクを保存してください」というだけではなく、多くの会社の管理構想、個人の好みなどの問題に影響を及ぼしています。

規範的な文書管理制度の下で、最も科学的で使いやすい文書管理方式を創造するのはネットを始めて絶えず中国企業のために解決案を提供するのです。

スタートを選択して、すぐに究極の企業文書管理の新しい方式を体験します。