Documents D'Entreprise: Les Actifs De L'Entreprise Ou Des Biens Personnels?

Un jour, en décembre 2006, un vendeur d 'une société de Zhongguancun a démissionné sans que, pour diverses raisons, le vendeur n' ait pas repris son travail.

Le collègue qui a pris le relais a découvert que le vendeur n 'avait laissé aucun rapport avec son travail.

Une situation similaire pour de nombreuses entreprises n'est pas rare: une maison connu Zhongguancun entreprises de logiciels déjà vécu quand ça une fois par deux programmeurs - chantage va prendre une partie de code de logiciel, même pas pour laisser le code source, et ensuite à la compagnie coûte 20 millions.

La société a finalement acheté le code source aux programmeurs à un prix de plus de 100 000 dollars, compte tenu de la série de problèmes qui pourraient découler d 'une action en justice.

Tous les problèmes similaires reflètent les difficultés actuelles de la gestion des documents d 'entreprise

Cette situation a conduit à un grand nombre de cas de perte des actifs de l'entreprise comme mentionné précédemment.

À cet égard, pendant de nombreuses années, M. Chung pr de la société de gestion, tous les jours de l'entreprise du personnel au moyen d'un logiciel de bureau à faire toutes sortes de programmes de conservation de ces formats différents de l'ordinateur dans le réseau local, quand vous avez besoin de référence quand ils ont trouvé difficile de trouver les informations nécessaires, tandis que les travailleurs de l'attrition programme apporte également difficile afin d'éviter, dans une large mesure de cette situation est la perte des actifs de l'entreprise.

Bien sûr, beaucoup d'informations ne peut pas être associés à l'intérieur de l'entreprise de partage, de devenir un véritable atout de l'entreprise, de nombreux cas ne sont pas employé par malice exclusif, mais une faible efficacité de partage de documents.

"Si vous montrez votre document, vous devez partager les répertoires correspondants, qui sont souvent visibles par tous les collègues et qui sont donc vulnérables à l 'infection.

"王春晨 d'experts techniques et de gestion de documents", maintenant, tout le monde est souvent avec un logiciel de messagerie instantanée QQ MSN ce ou pour l'échange de documents, mais de cette façon que dans l'autre que vous avez des documents, et de présenter pour la situation.

Pas commode, la liberté de recherche, tous les documents d'application vous permet de le partager.

"

Les spécialistes de la gestion estiment donc que la prochaine vague de gestion de l 'information d' entreprise consistera à passer d 'une gestion de l' information spécifique à une gestion de l 'information documentaire non spécifique et à créer une synergie entre les documents internes de l' entreprise grâce à un mécanisme efficace de partage et de Gestion des compétences, ce qui permettra aux documents d 'entreprise de devenir véritablement des actifs de l' entreprise.