기업 문서: 기업 자산 아니면 개인 자산?

2006년 12월 하루, 중관촌의 한 회사 판매원이 갑자기 사퇴를 제기하였기 때문에, 이 판매원은 그 수중에 있는 일을 접대하지 않았다.

그 일을 이어받은 동료가 발견되었는데, 원래 이 판매원은 업무와 관련된 어떤 것도 남지 않았다.

비슷한 경우는 여러 기업에 있어서는 흔치 않다: 중관촌의 한 국내 유명 소프트웨어 기업이 이런 사기를 당한 경우를 경험한 적이 있다 --두 명의 프로그래머가 갈 때 일부 소프트웨어 코드를 가져갔고, 심지어 회사에 원코드를 남기지 않았고, 사후에 회사에 20만원을 요구했다.

소송에서 가져올 수 있는 일련의 문제를 감안하면 회사는 결국 10만여 만원의 대가로 프로그래머 수중의 원코드를 구매했다.

유사한 문제들은 현재 기업 문서 관리에 직면한 곤경: 기업 문서

이런 현상은 유사 앞에서 언급한 대량의 기업 자산 유실의 사례를 초래했다.

이에 대해 여러 해 공관사 경영에 종사한 종씨는 기업의 직원들이 매일 OFFICE 소프트웨어로 여러 가지 방안을 사용하고 있다. 이 형식 여러 가지 방안은 랜 네트워크 안의 컴퓨터에 보관할 때 필요한 자료를 찾기 어렵고, 직원들이 유실한 방안이 유실되는 것은 피하기 어렵다고 말했다. 이런 상황은 기업자산의 유출이 크다.

물론 기업 내부 관계자들이 공유하지 못하고 진정한 기업자산이 될 때가 많다. 직원들이 악의적으로 독취한 것이 아니라 문서공유의 저효율에 따른 경우가 많다.

“당신은 당신의 문서를 보여주면 해당 디렉터리를 공유할 필요가 있고 공유 후에는 모든 동료들이 볼 수 있으며, 따라서 바이러스에 감염되기 쉽다.

"문서 관리 기술 전문가 왕춘아침은"현재 여러분도 QQ 나 MSN 같은 즉시 통신 소프트웨어로 문서를 교환하지만 이런 방식은 상대방에게 어떤 문서가 있는지 알고 요구하는 상황을 제시해야 합니다.

편리하고 자유롭게 검색하고 공유하는 모든 문서를 적용할 수 없습니다.

예.

이에 따라 관리전문가들은 기업정보화 관리의 다음 물결이 특정 정보의 관리에서 불특정 문서정보관리로 전향되고, 고효적인 공유, 권한관리 체제로 기업 내부 문문서협동으로 이루어질 수 있다고 주장한다.