意思決定が容易な秘訣でお店を開くことができます

私たちが他の人と協力するのは、他の人の考えと専門的なスキルが必要だからです。協力の基礎は私たちがどのように他の人と共通認識を達成するかについて、明確または不明確な共通認識かもしれません。私たちが一緒にどんなことをしたいかについてです。常に合意に達すると、貴重な時間と仕事量を節約します。一日の仕事の中であなた(あるいはメールボックスの中)が長い間他の人と共通認識を達成するのに費やしたことを考えてみてください。

私たちは情報の相互接続の世界に住んでいて、誰もが自分の目標を実現するために大量の情報と仕事に直面しています。この過程で重要な部分はチームワークです。たとえあなたが独立して仕事をすることに慣れている人であっても、遅かれ早かれ環境の依存によって他の人と協力します。この文章はどのようにこの方面の問題をもっとよく制御するかからあなたにいくつかの提案を提供して、あなたにもっと効率的で高品質な参加をさせることができますチームワーク.

通常、会議や電話会議では10パーセントの時間しか本当に利益を生むことができない。多くの場合、仕事中の各種協議は電子メールの形式で達成され、これは完備していない。専門技術ブログロバート司考博は昨年10月の文章で、一定数のチームが協力した場合、目的のコミュニケーションを達成するために発生した電子メールの総数はチーム数の約2乗だと指摘した。まるで8人組のようにチームは、ある決定を完了すると、約64通のメールを生成する.

さらに悪いことに、直接性に欠けたメールは、砂に入ったエンジンが追加の摩擦力を増加させるように、意思決定の過程で個人と事務室の政治の紛争を持ち込むことが多い。私の仕事では、注意しなければなりません。メールの中の細かいことは、時間の無駄です。読んだ後、私はすべての人にメールを送って、すべての人が提案に合意できるようにしなければなりません。最も憎らしい部分は、提案が可決された後、誰もが再び過程を振り返らなければならない。このような複雑な過程で、子供たちは以前の提案を思い出すのが難しいからだ。

だから私の個人的な経験から、内部の妨害を受けずに意思決定を迅速に行うためのコツをまとめました。そして、効果的です。次は私の7つの秘訣です。

　　1. 毎回1つの決定しかしない。多くの決定をまとめてはいけない。決定すべき提案ごとに単独で整理すれば、提案ごとに独立して議論することができる。これにより、反対意見がある場合に討論の範囲を縮小し、討論と迅速な総括を効果的に制御することができる.

　　2. 意思決定プロセスの透明性を保つ.実際の環境やネットワーク環境にかかわらず、議論の過程をより公開します。成功した会社は意思決定を一人一人に公示する。裏の合意は推測を激化させ、チーム全体の協調能力を抑制するしかない。

　　3. 事実を並べる必要な情報をできるだけ多く予め収集する.データを根拠とする決定はより穏当であり、個人の感情要素による決定過程の混乱を避けることができる。

　　4. できるだけ減らす参加者.意思決定に関与しなければならない参加者のみを招待する.他の人が興味を示したら、結果を彼に写すことができますが、決して討論に招待しないでください。ある人の反対意見が意思決定の結果に影響するかどうかを想定することができ、できなければ、意思決定に招待しないでください。

　　5. 简单的语言あなたの提案を最小限の文字で表現します。チームはある範囲の問題に集中します。そうしないと、関係のない細部がぼやけてしまいます。伝えたい情報が主なものから逸脱する可能性があります。ターゲット.

　　6. 意思決定の意味がわかるこれは明らかですが、提案を提出するときは、意味があることを確認します。あなたの提案を実行可能な言語ではっきり表現します。ここはよく問題が発生する。あなたのタイトルと内表現すべき問題の焦点を増やし、必要な形式を用いる。「このプロジェクトに同意するかどうか」を聞きたいときは、「どう思っているのか教えてください」という説明は絶対に使わないでください。

　　7. 意思決定結果を記録する特に電子メールでは、簡単に見えるが実施が困難な一歩である.上層部の管理職が時間を守るには理由がありますの.ある正式な決定が公開された場所に保管されていることを知ったとき、人々はそれを守るように圧力をかける。ローカルエリアネットワークやネットワークに保存されているプロトコルがあれば考えてみましょう。彼は君にいないかもしれない参考の範囲内ですが、その存在を知っているだけでは、強いプレッシャーと責任感がそれを守らせます。

このような手順に従えば、個人的に効率の大幅な向上を体験できるだけでなく、チームの効率も向上します。効果的な意思決定システムを構築し、チームの圧力を減らし、チーム間の信頼を高め、チームをより大きな成功に導くことができることを記録する。